5 astuces pour un onboarding à distance réussi (et nos idées cadeaux personnalisés à privilégier pour renforcer le sentiment d’appartenance !)
Le télétravail s’est désormais imposé comme une réalité dans le monde professionnel, que ce soit sous la forme de travail en full remote, de flex office ou de travail hybride. Intégrer un nouveau salarié dans ces conditions peut représenter un défi, tant pour l’entreprise que pour le nouvel arrivant.
Comment réussir le processus d’intégration à distance (ou onboarding) tout en créant un sentiment d’appartenance, de compréhension des valeurs d’entreprise et de connexion avec les collègues ?
Les équipes de votre agence d’objets publicitaire suisses My Gift vous livre leurs 5 astuces pour garantir un onboarding en télétravail et à distance réussi, tout en assurant une expérience enrichissante et motivante pour le nouveau salarié.
Astuce n°1 : S’assurer que votre salarié ait tous les équipements nécessaires
En télétravail, un équipement adéquat est la base pour garantir une productivité optimale et un bien-être au travail. Il est donc essentiel que votre nouveau salarié dispose de tous les outils informatiques et logiciels nécessaires dès son premier jour.
Cela inclut un ordinateur performant, une connexion internet fiable, une webcam de qualité pour les visioconférences et tous les accessoires indispensables comme un casque audio, une souris ergonomique, un second écran, etc. Afin de vous assurer de n’oublier aucun de ces éléments essentiels, MyGift vous propose tout un ensemble de Welcome Packs d’entreprise sur mesure à personnaliser.
Quels accessoires personnalisés offrir à vos collaborateurs en télétravail ?
Au-delà des outils techniques, offrir des cadeaux personnalisés aux couleurs de l’entreprise (mug, carnet, t-shirt) peut aider à créer un lien affectif avec la société. Ces petits gestes simples, comme recevoir un kit de bienvenue en entreprise avec des goodies personnalisés, participent à renforcer la culture d’entreprise, même à distance. Ils permettent au salarié de se sentir intégré et valorisé dès les premiers jours.
Astuce n°2 : Organiser une visioconférence de présentation d’équipe
Le premier contact avec les collègues est crucial pour instaurer une dynamique d’équipe positive. En télétravail, l’interaction directe avec ses nouveaux collaborateurs n’est pas toujours possible. Une solution ? Organiser une visioconférence de présentation de l’équipe dès le premier jour. Cette rencontre virtuelle permet au nouveau salarié de mettre des visages sur les noms, de comprendre la structure de l’entreprise et de poser ses premières questions.
Comment bien organiser une visio d’onboarding ?
Pour une visioconférence efficace, veillez à
- Présenter les différents départements et expliquer leurs interactions.
- Inclure un tour de table virtuel pour que chaque collaborateur se présente brièvement.
- Créer un moment plus informel où chacun peut partager une anecdote ou un fun fact, pour briser la glace et instaurer une ambiance conviviale.
- Fournir à l’avance un organigramme et un descriptif des rôles pour aider le nouveau salarié à comprendre qui fait quoi dans l’équipe.
Vous pouvez prévoir d’envoyer à l’avance un kit d’onboarding télétravail où votre collaborateur retrouvera toutes les informations nécessaires et des cadeaux personnalisés soulignant l’importance de son arrivée au sein de l’équipe.
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Astuce n°3 : Planifier à l’avance l’agenda avec des points d’échange quotidiens
L’un des aspects les plus délicats du télétravail est de maintenir un lien régulier avec l’équipe, sans tomber dans l’isolement. Pour pallier cela, il est important de planifier à l’avance un agenda structuré avec des points de suivi réguliers. Ces moments d’échange, qu’ils soient quotidiens ou hebdomadaires, permettent de maintenir une communication fluide, de suivre l’évolution du nouveau salarié et de répondre rapidement à ses questions ou besoins.
Que doit inclure cet agenda ?
- Réunions journalières ou bi-hebdomadaires : Des check-ins courts pour discuter des priorités, des progrès et des éventuels obstacles rencontrés.
- Points d’étape hebdomadaires : Des bilans plus approfondis sur les objectifs à long terme et sur le ressenti du salarié vis-à-vis de son intégration
- Moments informels : Ne négligez pas les cafés virtuels ou les afterworks en ligne. Ces moments favorisent les échanges plus légers et renforcent les liens avec les collègues.
Astuce n°4 : Faire preuve de générosité avec des gestes attentionnés
L’intégration ou l’onboarding télétravail ne se résume pas seulement à des réunions et à la formation. De petits gestes de générosité peuvent grandement contribuer à faire sentir à votre salarié qu’il est apprécié. Par exemple, offrir un cadeau d’entreprise personnalisé de bienvenue en rapport avec ses passions ou organiser une activité virtuelle (escape game, quiz, etc.) sont des moyens simples mais efficaces pour créer une ambiance de travail agréable et renforcer les liens au sein de l’équipe.
Comment faire preuve d’audace dans le choix de cadeaux personnalisés pour vos salariés en télétravail ?
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Cadeaux personnalisés : En fonction des intérêts du salarié, vous pouvez envoyer une boîte gourmande avec des spécialités locales, un abonnement à une plateforme de bien-être ou des livres motivants.
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Carte de bienvenue signée par l’équipe : Un mot personnalisé peut avoir un impact émotionnel important, surtout en télétravail où les échanges sont souvent dématérialisés.
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Goodies bien-être : Pourquoi ne pas offrir un équipement de bureau ergonomique (comme une chaise de bureau confortable) ou proposer des séances de coaching bien-être pour vos collaborateurs ?
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Astuce n°5 : Prendre le temps nécessaire pour une intégration réussie (minimum 2 semaines)
Le processus d’onboarding, même dans le cadre d’un onboarding télétravail ne doit pas être précipité. En télétravail, l’intégration prend souvent plus de temps qu’en présentiel. Il est essentiel de prévoir au moins deux semaines pour que le salarié prenne ses marques, comprenne ses missions et s’adapte à la culture d’entreprise. Durant cette période, il doit avoir l’occasion d’interagir régulièrement avec ses collègues, de participer à des projets et de se sentir soutenu dans ses démarches.
Pourquoi une durée d’au moins 2 semaines pour un onbording à distance ?
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Permettre une adaptation progressive : En distanciel, il peut être plus difficile de s’approprier rapidement les outils, la culture et les processus internes.
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Multipliez les points d’interaction : Des rencontres régulières (en groupe ou en tête-à-tête) aident à créer un lien plus naturel.
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Évaluer la satisfaction et les besoins : À la fin des deux semaines, il peut être utile d’organiser un feedback avec le salarié pour évaluer son ressenti et ajuster le processus si nécessaire.
Vous êtes un collaborateur en télétravail et vous avez récemment intégré une entreprise en full remote. Partagez vos idées pour un onboarding télétravail à distance réussi !
Et vous, quelles sont vos astuces pour une intégration à distance réussie ? Si vous avez récemment été embauché(e) en full remote ou en télétravail, qu’aimeriez-vous voir mis en place lors de votre prochain onboarding en ligne ? N’hésitez pas à partager vos expériences et vos idées pour faire de l’intégration à distance un moment agréable et marquant !
Le télétravail, avec ses spécificités et ses défis, offre aussi une opportunité unique d’innover dans les pratiques de management et d’intégration des salariés. Une bonne préparation et une approche humaine sont les clés pour faire de cette nouvelle aventure professionnelle un succès partagé, même à des kilomètres des bureaux !
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